Política de Privacidad

1. Introducción

¡Bienvenido a LegionellaDossier / BriqSafe! Entendemos la importancia de tratar sus datos personales con cuidado cuando nosotros, vSmart B.V., que opera bajo los nombres comerciales LegionellaDossier y BriqSafe (en adelante, LegionellaDossier/BriqSafe o nosotros), los tratamos mientras usted navega por nuestro sitio web (https://legionelladossier.com - https://briqsafe.com) y cuando le prestamos nuestros servicios, lo cual incluye la provisión de la aplicación móvil y la plataforma. En esta declaración de privacidad, describimos de manera general cómo tratamos sus datos personales. En este contexto, datos personales se refiere a cualquier dato que identifique directa o indirectamente a una persona física. Si fuera necesario informarle específicamente sobre algún aspecto, lo haremos con referencia a esta declaración de privacidad

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2. Responsable del tratamiento

Somos responsables de las actividades de tratamiento descritas en esta declaración de privacidad. En efecto, para estas actividades, determinamos los fines y los medios del tratamiento. Siempre tratamos los datos personales de conformidad con la legislación y normativa aplicable en materia de protección de datos, incluido el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

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3. Categorías de personas

Tratamos los datos personales de las siguientes categorías de personas:

3.1 Clientes: personas que son clientes (potenciales) y personas empleadas por clientes(potenciales).

3.2. Usuarios: personas que utilizan nuestra aplicación y/o plataforma.

3.3 Visitantes del sitio web: personas que visitan el sitio web.

3.4 Terceros: personas cuyos datos personales aparecen en nuestros archivos; otras personas con las que mantenemos contacto.

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4. Menores de edad

En general, no prestamos nuestros servicios a personas menores de 18 años y no tratamos a sabiendas datos personales de dichos menores. Si tenemos conocimiento de que hemos tratado (inadvertidamente) datos personales de menores, tomaremos las medidas oportunas, como solicitar el permiso de los padres o tutores, o eliminar los datos de inmediato.

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5. Categorías de datos personales

5.1. Clientes
De los clientes que procesamos, en la medida en que sea razonablemente necesario para prestar los servicios, los siguientes datos:
siguientes datos:

• 5.1.1. Datos de contacto: nombre, dirección, genero, dirección de correo electrónico, firma, cargo,
  título, número de teléfono, número de la Cámara de Comercio, número de IVA, número de cuenta bancaria, número de identificación único (número de caso) y nacionalidad.
• 5.1.2. Detalles de los servicios: información sobre los servicios.
• 5.1.3. Datos de facturación: datos con el fin de calcular y registrar las comisiones, los ingresos y/o los gastos, cobrar y realizar pagos y cobrar las reclamaciones.
• 5.1.4. Otros datos: datos cuyo procesamiento es exigido por las leyes o reglamentos aplicables o datos que los clientes nos proporcionan por iniciativa propia, como el ámbito empresarial y de especialización.

5.2. Usuarios
De los usuarios tratamos, en la medida en que sea razonablemente necesario para la prestación de los servicios, los siguientes datos:

5.2.1. Credenciales de cuenta: nombre, nombre de usuario y dirección de correo electrónico.

5.2.2. Datos de cuenta: todos los datos relevantes para el uso de nuestros servicios, como tareas relevantes, la organización, dirección de correo electrónico, cargo y número de teléfono.

5.2.3. Datos de diagnóstico de cuenta: datos generados automáticamente con fines dediagnóstico, como identificador único, dirección IP, duración de la sesión, versión del sistema operativo, configuración de la aplicación y/o plataforma, y fecha y hora de uso de la aplicación y/o plataforma.

5.2.4. Datos analíticos de cuenta: datos generados automáticamente con fines analíticos.

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5.3. Visitantes del sitio web
De los visitantes del sitio web tratamos, en la medida en que sea razonablemente necesario parala prestación de los servicios, los siguientes datos:

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5.3.1. Datos de comunicación: datos del equipo utilizado para visitar el sitio web, como la dirección IP y el software utilizado.

5.3.2. Datos técnicos: datos con el fin de identificar y comunicarse con los visitantes del sitio web, o datos registrados para llevar un seguimiento de las estadísticas de visitantes de nuestro sitio web

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5.4. Terceros
De terceros, procesamos, en la medida en que sea razonablemente necesario, para proporcionar los servicios y aumentar la participación de los usuarios: los siguientes datos:

• 1. Datos de contacto: nombre, dirección, género, dirección de correo electrónico, cargo, título, número de teléfono, número de la Cámara de Comercio, número de IVA, número de cuenta bancaria, número de identificación único y nacionalidad.
• 2. Otros datos: datos que recibimos de clientes o terceros o que recogemos de fuentes públicas, datos cuyo tratamiento sea exigido por la legislación o normativa aplicable, o datos que terceros nos proporcionan por iniciativa propia.

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6. Obtención de datos personales

Podemos obtener sus datos personales de tres maneras.

6.1. De usted o de su empleador

Usamos los datos que usted o su empleador nos proporcionan activamente. Por ejemplo, cuando se pone en contacto con nosotros para obtener información sobre nuestros servicios.

6.2. Obtenida automáticamente

Obtenemos cierta información sobre usted de forma automatizada. Por ejemplo, cuando visita nuestro sitio web, obtenemos automáticamente información sobre usted a través de cookies.

6.3. Fuentes de terceros

También obtenemos información sobre usted de terceros. Por ejemplo, podemos solicitar información sobre usted o su empresa a fuentes públicas, como el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio.

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7. Base jurídica y fines

El RGPD prevé seis posibles bases jurídicas para tratar sus datos personales:

1. Ejecución de un contrato. Si es necesario para la ejecución de un contrato con usted, podemos tratar sus datos personales con este fin.

2. Obligación legal. Si es necesario para cumplir con una obligación legal, podemos tratar sus datos personales con este fin.

3. Interés legítimo. Si es necesario tratar datos personales sobre usted para nuestros intereses legítimos o los de otros, y dichos intereses prevalecen sobre sus intereses o derechos fundamentales, podemos tratar sus datos personales.

4. Interés vital. Si es necesario tratar datos personales sobre usted para proteger su interés vital, podemos tratar sus datos personales.

5. Interés público. Si es necesario tratar datos personales sobre usted para el cumplimiento de una misión realizada en interés público, podemos tratar sus datos personales.

6. Consentimiento. En principio, si las bases mencionadas no son aplicables, solo podemos tratar sus datos si usted nos ha dado su consentimiento.

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De las seis posibles bases jurídicas, generalmente tratamos sus datos personales sobre cuatro bases (es decir, ejecución de un contrato, obligación legal, interés legítimo y consentimiento).

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Cliente — Si usted es cliente nuestro, podemos tratar sus datos personales para los siguientes fines:

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Usuarios: si es un usuario, podemos procesar sus datos personales para los siguientes fines:

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Visitante del sitio web: si es un visitante del sitio web, podemos procesar sus datos personales para los siguientes fines:

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8. Compartición de datos personales

El acceso dentro de nuestra organización se controla cuidadosamente y se restringe exclusivamente al personal autorizado, no a todos los empleados. Todo empleado al que se le permita el acceso es supervisado en cuanto al cumplimiento y está sujeto a obligaciones contractuales de no divulgar datos personales a terceros sin justificación legal. Solo compartiremos sus datos personales con terceros de confianza si estos necesitan dichos datos para prestar sus servicios. Nos aseguraremos de que sus datos solo se utilicen de una manera similar, o para un fin similar, al fin para el que fueron recogidos, y únicamente de conformidad con esta declaración de privacidad y cualquier obligación legal

Podemos compartir sus datos personales con las siguientes partes:

1. Personas que trabajen para nosotros, directa o indirectamente, e involucradas en eltratamiento.

2. Personas que trabajen para cualquiera de nuestros proveedores (incluidos subcontratistas oprestadores de servicios) involucradas en el tratamiento, como proveedores de alojamientoy de servicios de pago.

3. Personas que trabajen para el cliente que haya contratado nuestros servicios.

4. Personas que trabajen para autoridades competentes, si así lo exige la ley, como autoridades de supervisión, organismos de control y tribunales.

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9. Seguridad

LegionellaDossier/BriqSafe cumple con SOC 2 e implementamos prácticas de seguridad estándar de la industria, incluida la autenticación de dos factores (2FA) para proteger el acceso anuestros sistemas y datos. Los datos personales pueden intercambiarse de forma segura entrenosotros y nuestros clientes mediante protocolos de comunicación cifrados. El acceso a los datos personales está estrictamente limitado al personal autorizado que necesita dicho acceso para desempeñar sus funciones.

No todos los empleados tienen acceso, solo aquellos con una necesidad operativa definida.Los empleados que sí tienen acceso a los datos personales de los clientes reciben formación, advertencias y supervisión para garantizar que no compartan dichos datos con terceros no autorizados. Aplicamos acuerdos de confidencialidad estrictos y realizamos auditorías periódicas para garantizar el cumplimiento.

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Utilizamos diversas medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la seguridad de los datos, incluida la protección contra una violación de seguridad que conduzca a la destrucción, pérdida, alteración o divulgación accidental o ilícita de, o acceso no autorizado a, dichos datos. Al hacerlo, tenemos en cuenta el estado de la técnica, los costes de implementación, la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos que el tratamiento supone para usted. Las personas que trabajan para nosotros están, por supuesto, obligadas a la confidencialidad y deben cumplir nuestras instrucciones destinadas a proteger sus datos personales

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10. Cookies en nuestro sitio web

Las cookies son pequeños archivos de texto que se instalan en su ordenador, portátil, tableta, teléfono inteligente u otro dispositivo con acceso a Internet. Estas cookies pueden ser almacenadas y leídas a través de su navegador web. Una vez instalada una cookie, su dispositivo puede ser reconocido mientras utilice el mismo navegador web y mientras la cookie no sea eliminada. Esto permite, por ejemplo, volver a una página web visitada anteriormente. Las cookies también pueden utilizarse para analizar el comportamiento de navegación. Además de las cookies, también pueden utilizarse técnicas similares, como balizas web (también llamadas «etiquetas»), almacenamiento local HTML5, objetos compartidos locales (LSO, también llamados «cookies de Flash») y scripts incrustados (también llamados «JavaScripts»).

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Disponemos de un banner de cookies en nuestro sitio web que le informa sobre nuestras cookiesy le permite seleccionar sus preferencias de cookies.

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1. Cookies funcionales: Las cookies funcionales son necesarias para habilitar las funciones básicas de este sitio, como proporcionar un inicio de sesión seguro o ajustar sus preferencias de consentimiento. Estas cookies no almacenan ningún dato de identificación personal.

2. Cookies de preferencias: Las cookies de preferencias ayudan a realizar ciertas funcionalidades, como compartir el contenido del sitio web en redes sociales, recopilar comentarios y otras funciones de terceros.

3. Cookies de estadísticas: Las cookies de estadísticas se utilizan para comprender cómo interactúan los visitantes con el sitio web. Estas cookies ayudan a proporcionar información sobre métricas como el número de visitantes, la tasa de rebote, la fuente de tráfico, etc.

4. Cookies de marketing: Las cookies de marketing se utilizan para mostrar a los visitantes anuncios personalizados basados en las páginas que ha visitado anteriormente y para analizar la eficacia de las campañas publicitarias

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11. Transferencia a países fuera del EEE

Podemos transferir sus datos personales a partes que traten sus datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). La transferencia de sus datos personales a un país fuera del EEE puede legitimarse principalmente sobre la base de una denominada decisión de adecuación. Se trata de una decisión en la que la Comisión Europea declara que, por ejemplo, un determinado país ofrece un nivel de protección de datos comparable al del RGPD.

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En la medida en que compartamos datos personales con partes en países fuera del EEE a los queno se aplique una decisión de adecuación, solo transferiremos sus datos personales si el destinatario ofrece garantías adecuadas y usted dispone de derechos exigibles y recursos efectivos.

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12. Conservación de datos personales

En principio, no almacenamos sus datos personales durante más tiempo del necesario para cumplir con los propósitos descrito en esta declaración de privacidad. Sin embargo, es posible que necesitemos conservar sus datos personales durante más tiempo porque es necesario para cumplir con una obligación legal. Por ejemplo, necesitamos conservar ciertos datos personales durante un período de al menos 7 años después del final del año fiscal.

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13. Derechos de privacidad

En ciertos casos, tiene derecho a ver y cambiar los datos personales que hemos recopilado sobre usted. En ciertos casos, también tiene derecho a oponerse al procesamiento de sus datos personales y también puede pedirnos que limitemos el procesamiento de sus datos personales, eliminemos sus datos o los transfiramos a un tercero. Para ejercer cualquiera de sus derechos de privacidad en relación con los datos personales que controlamos, envíenos una solicitud e indique que se refiere a una solicitud de datos personales.

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El ejercicio de los derechos de privacidad anteriores es, en principio, gratuito y puede hacerse por correo electrónico, correo postal o teléfono utilizando los datos de contacto que figuran a continuación. Le proporcionaremos información sobre las medidas adoptadas en relación con su solicitud sin demora indebida y, en principio, en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Si el ejercicio de un derecho de privacidad es claramente infundado o excesivo, en particular debido a su naturaleza repetitiva, le cobraremos una tarifa razonable o nos negaremos a cumplir con la solicitud. También podemos solicitarle cierta información adicional para ayudarnos a confirmar su identidad antes de cumplir con dicha solicitud.

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14. Derecho a presentar una reclamación

Tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad supervisora en cualquier momento. Le remitimos a esta página web: https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en - para obtener una descripción general de las autoridades supervisoras y sus datos de contacto. En los Países Bajos, esta es la Autoridad de Datos Personales. Preferimos resolver su reclamación nosotros mismos antes de remitirle a la autoridad de control. Por lo tanto, le rogamos que se ponga en contacto con nosotros, en particular si tiene una reclamación sobre la forma en que tratamos sus datos personales, para que podamos intentar resolver la cuestión

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15. Datos de contacto

vSmart B.V.
Kaap de Goede Hooplaan 7, 3526 AR, Utrecht
privacy@briqsafe.com
+31 85 902 4600
Número de la Cámara de Comercio: 57957851

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16. Otros

Si hacemos referencia a sitios web de otras partes, ya sea a través de hipervínculos o de otro modo, no somos responsables del contenido de dichos sitios web ni de los servicios de dichas partes, ni de cómo tratan sus datos personales. Tenga en cuenta que podemos realizar cambios en esta declaración de privacidad de vez en cuando. Cuando proceda, le informaremos de dichas actualizaciones. La versión vigente está siempre disponible en nuestro sitio web https://legionelladossier.com / https://briqsafe.com.

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