Cumple todo el año, no solo en periodo lectivo

Los cierres por vacaciones son el momento de mayor riesgo de Legionella. Las instalaciones de agua quedan sin uso durante semanas y, cuando los edificios reabren, el riesgo ya está ahí. BriqSafe automatiza los controles que hay que hacer entre periodos lectivos, mantiene cada edificio al día y da a tu equipo de mantenimiento una visión única del cumplimiento en todo el campus.
Casos de uso

Real Stories.
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Real problems solved.

Problem
Solution

La documentación de higiene del agua estaba repartida entre varios sistemas y en parte en papel. El equipo de mantenimiento no tenía forma de demostrar el cumplimiento con rapidez ante un auditor sin recopilar manualmente registros de distintas fuentes.

Toda la documentación se consolidó en BriqSafe, con las evaluaciones de riesgos conectadas directamente al esquema de control. Resultado: 40% de mejora en la eficiencia de la gestión del cumplimiento.

Problem
Solution

Un campus grande con instalaciones de investigación, edificios docentes y alojamiento para estudiantes, cada uno con requisitos distintos de seguridad del agua. Controlar tareas y no conformidades en toda la cartera no era viable sin una única plataforma.

Todos los edificios del campus están registrados en BriqSafe. Las tareas se programan por edificio, se asignan a técnicos y se completan en la app móvil. El equipo de mantenimiento tiene una visión única del estado de cumplimiento de todos los centros en cualquier momento.

Problem
Solution

Un campus grande con facultades, laboratorios e instalaciones para estudiantes repartidos por Nimega. Los patrones estacionales de ocupación, incluidos los largos periodos de verano en los que las instalaciones de agua quedan sin uso, generaban un riesgo recurrente de Legionella difícil de gestionar de forma constante.

Los calendarios de purgado y los controles de temperatura se ejecutan automáticamente durante los periodos de baja ocupación. El equipo de mantenimiento recibe avisos cuando vence una tarea y alertas cuando una lectura se desvía. El cumplimiento se mantiene entre periodos lectivos, no solo durante ellos.

Problem
Solution

Gestión de la seguridad del agua en un campus universitario con varios edificios, cada uno a cargo de un pequeño equipo de mantenimiento. Los registros se llevaban por separado en cada edificio y no había una visión centralizada del cumplimiento de toda la cartera.

Todos los edificios están conectados en BriqSafe con su propio libro de registro, evaluación de riesgos y esquema de control. El equipo de mantenimiento trabaja desde una sola plataforma y la dirección ve el cumplimiento de todo el campus sin consolidar nada a mano.

Problem
Solution

Tras un brote grave de Legionella en 2012, el UMCG necesitaba gestionar la seguridad del agua en más de 2.100 puntos terminales con un equipo interno reducido. El sistema manual existente no podía asumir ese volumen.

BriqSafe sustituyó por completo el sistema manual. Los más de 2.100 puntos terminales están registrados y controlados. Las tareas se programan y se completan en la app móvil. El equipo gestiona toda la cartera sin ampliar plantilla. Resultado: más de 2.100 puntos terminales gestionados a diario con un equipo reducido.

Ve cada edificio y cada campus en un solo panel

Ten una visión clara de las tareas completadas, lo vencido y las no conformidades de cada edificio de tu cartera, sin llamar a los responsables de cada centro. Los paneles te muestran cómo está todo y dónde hace falta atención. Gestiones 1 campus o 10, la imagen está siempre delante de ti.
Libros de registro a medida
Cada edificio tiene su propio libro de registro digital. Todas las lecturas, tareas completadas y registros de inspección se capturan automáticamente in situ.
Paneles e informes
Compara el estado de cumplimiento entre edificios, departamentos y campus. Detecta patrones y dirige los recursos donde hacen falta.
Análisis de tendencias
Sigue los datos de temperatura a lo largo del tiempo e identifica los puntos terminales que rozan el límite de forma constante antes de que den problemas.

Una sola plataforma para tu equipo y tu proveedor de servicios

Tanto si tu equipo de mantenimiento gestiona la seguridad del agua internamente como si trabaja con un contratista externo, o ambas cosas, BriqSafe reúne a todos en una sola plataforma. Las evaluaciones de riesgos conectan directamente con los esquemas de control. Todos trabajan con los mismos datos, así que siempre hay 1 única fuente fiable y los registros no se desincronizan.
Gestión de usuarios
Gestiona al personal interno y a los contratistas externos desde una sola vista. Cada usuario ve los edificios y las tareas que tiene asignados, nada más.
Gestión de equipos y puntos terminales
Cada punto terminal, cada depósito y cada equipo queda catalogado con códigos QR. Los técnicos escanean y registran in situ, así los registros son siempre exactos.
Evaluación de riesgos y esquema de control conectados
Tu evaluación de riesgos define el esquema de control. Las actualizaciones se propagan automáticamente, así que nada se desincroniza entre edificios.

Cumplimiento automático entre periodos lectivos, no solo durante ellos

Los calendarios de purgado, los controles de temperatura y las tomas de muestras se ejecutan automáticamente durante los cierres por vacaciones, cuando los edificios están vacíos y el riesgo de Legionella es máximo. La plataforma envía recordatorios cuando vence una tarea y alertas cuando algo no se ha completado. Tu cartera reabre cumpliendo, siempre.
Planificación recurrente
Configura una sola vez el purgado semanal, las tomas de muestras semestrales y las inspecciones anuales de depósitos. BriqSafe las programa hacia delante automáticamente para cada edificio.
Recordatorios y alertas
Los responsables reciben un aviso cuando una tarea vence o una lectura queda fuera de rango, incluso durante las vacaciones, cuando los edificios están sin personal.
Monitorización remota
Los sensores IoT automatizan el control de temperatura en zonas de alto riesgo o baja ocupación, y reducen el trabajo manual durante los cierres.
34M
Tareas completadas
15M
Puntos de control inspeccionados
100K
Edificios gestionados
19K
Usuarios activos diarios

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FAQs. Answers
to Popular Questions

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¿Cómo gestiona BriqSafe los edificios que cierran durante las vacaciones escolares o universitarias?

Las instalaciones de agua sin uso durante los cierres por vacaciones son uno de los factores de riesgo de Legionella más habituales en el sector educativo. BriqSafe programa automáticamente las tareas de purgado durante todo el cierre y avisa al responsable si una tarea no se completa. Antes de reabrir, puedes confirmar que todos los purgados exigidos se han hecho y documentado.

¿Puede BriqSafe gestionar varios campus en una sola cuenta?

Sí. Todos los edificios y campus se gestionan en una sola cuenta. Cada edificio tiene su propio libro de registro, evaluación de riesgos y esquema de control. Puedes ver toda la cartera en un panel o filtrar por campus, tipo de edificio o departamento.

¿La plataforma cumple con el RD 487/2022 y el RD 614/2024?

Sí. Las plantillas de evaluación de riesgos y los flujos de trabajo del esquema de control de BriqSafe se basan en los requisitos del RD 487/2022 y del RD 614/2024, y siguen la metodología de la UNE 100030.

La plataforma documenta todas las medidas de control, hace seguimiento de las no conformidades y genera libros de registro que cumplen los requisitos de inspección en centros educativos.

¿Puede nuestro equipo hacer sus propias evaluaciones de riesgo de Legionella o necesitamos un contratista especializado?

Las dos opciones funcionan. Si tu equipo cuenta con técnicos cualificados, pueden completar las evaluaciones de riesgos íntegramente en la plataforma, desde un móvil y sobre el terreno.

Si trabajas con un contratista externo, este completa la evaluación en BriqSafe y esta conecta directamente con tu esquema de control, sin duplicar datos.

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