Demuestra el cumplimiento en cada edificio que gestionas

Cuando un inspector pregunta, necesitas la respuesta en ese momento. No la semana que viene ni después de perseguir a 4 contratistas. BriqSafe da a los responsables un registro completo e inalterable de cada control, cada resultado y cada actuación en toda la cartera, listo en segundos.
Casos de uso

Real Stories.
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Real problems solved.

Problem
Solution

Gestión del cumplimiento en seguridad del agua en edificios públicos del Reino Unido, incluidos centros penitenciarios, con obligaciones estrictas y muchos centros a su cargo. Coordinar las tareas en toda la cartera con varios equipos operativos generaba lagunas de visibilidad difíciles de cerrar.

BriqSafe se usa en toda la cartera. Las tareas se programan, se asignan y se registran en un solo sistema. Las no conformidades disparan alertas automáticas y tareas de seguimiento. La dirección ve el estado de cumplimiento de todos los centros sin informes manuales.

Problem
Solution

Un organismo público de investigación con instalaciones especializadas, sistemas de agua complejos y obligaciones estrictas de cumplimiento. Los registros de seguridad del agua estaban en sistemas separados y generar documentación lista para auditoría exigía un esfuerzo manual considerable cada vez.

Todos los equipos y puntos terminales están registrados en BriqSafe y conectados a la evaluación de riesgos y al esquema de control. Las tareas se programan y se completan en la app móvil. Los registros de cumplimiento se mantienen automáticamente y están listos para cualquier auditoría interna o revisión normativa.

Problem
Solution

Una de las mayores ciudades de los Países Bajos, con el cumplimiento en seguridad del agua repartido entre edificios públicos, oficinas y equipamientos comunitarios. Cada tipo de edificio lo gestionaba un equipo distinto, sin una visión centralizada de las tareas completadas ni de las no conformidades abiertas en toda la cartera.

Todos los edificios están conectados en BriqSafe a través de sus proveedores de servicios. Las tareas se controlan de forma centralizada por edificio. La dirección confirma el cumplimiento de toda la cartera sin consolidar informes sueltos de cada centro.

Problem
Solution

Rijksvastgoedbedrijf gestiona Bronbeek, una residencia de veteranos de 1863 con tuberías envejecidas y residentes con un riesgo elevado de Legionella. La seguridad del agua se llevaba en papel y con comprobaciones puntuales manuales, sin una visión centralizada del cumplimiento y sin forma de detectar desviaciones de temperatura antes de que se convirtieran en un riesgo.

BriqSafe se implantó junto con sensores IoT Clip'R, que monitorizan la temperatura del agua y el uso de las tuberías las 24 horas en todo el edificio. Las alertas en tiempo real saltan en cuanto una lectura se acerca a un umbral. Todo el dossier de seguridad del agua, con la evaluación de riesgos, el plan de control, los registros de muestreo y las actas de inspección, está ahora en una sola plataforma. Resultado: monitorización automatizada de la seguridad del agua 24/7, con un modelo escalable que se está desplegando en el resto de la cartera de inmuebles públicos del RVB.

Una sola vista de cada edificio de tu cartera

Consulta el estado de cumplimiento de cada edificio de tu cartera en un solo panel. Sabes qué tareas están hechas, cuáles han vencido y dónde hay no conformidades abiertas, sin informes manuales ni llamadas a equipos y contratistas. Tus responsables ven lo que tienen que resolver. La dirección ve lo que tiene que supervisar.
Libros de registro a medida
Cada edificio tiene su propio libro de registro digital. Todos los registros de tareas, lecturas de temperatura y datos de inspección se capturan automáticamente y se guardan de forma segura.
Paneles e informes
Consulta el cumplimiento de toda tu cartera. Filtra por edificio, departamento o tipo de tarea para centrarte donde hace falta.
Análisis de tendencias
Identifica los edificios o sistemas cuyas lecturas se desvían con el tiempo y actúa antes de que se abra formalmente una no conformidad.

Conecta equipos de mantenimiento, departamentos y proveedores de servicios

BriqSafe da a tu equipo interno, a los proveedores de servicios contratados y a las funciones de supervisión acceso a los mismos datos. Las evaluaciones de riesgos conectan directamente con el esquema de control. Todos trabajan con 1 única fuente fiable. Sin conflictos de versiones y sin distancia entre lo que se hizo en el centro y lo que consta en el registro.
Gestión de usuarios
Añade personal interno, contratistas y responsables de departamento. Los permisos se definen por usuario y por edificio, de modo que el acceso sigue siendo el adecuado.
Gestión de equipos y puntos terminales
Todos los equipos y puntos terminales quedan catalogados con códigos QR. Los técnicos registran in situ y el libro de registro se actualiza en tiempo real.
Evaluación de riesgos y esquema de control conectados
La evaluación de riesgos define directamente el esquema de control. Los cambios se propagan automáticamente, así que nada se desincroniza en toda tu cartera.

Cada tarea completada. Cada actuación documentada.

Programa de forma centralizada todas las tareas de seguridad del agua, asígnalas a las personas adecuadas y recibe alertas automáticas cuando algo no se ha hecho. Cada tarea completada y cada no conformidad quedan registradas con trazabilidad completa. Cuando un inspector o un auditor pregunta qué pasó, cuándo y quién era el responsable, tienes la respuesta.
Gestión de tareas
Programa y asigna todas las tareas de control en cada edificio. Los técnicos las completan en la app móvil y todos los registros se capturan en el momento de la ejecución.
Recordatorios y alertas
Los responsables reciben un aviso automático cuando una tarea vence o una lectura queda fuera del rango aceptable.
Control de no conformidades
Cada no conformidad queda registrada, asignada y controlada hasta resolverse y documentarse. Responsabilidad clara desde que se detecta hasta que se firma.
34M
Tareas completadas
15M
Puntos de control inspeccionados
100K
Edificios gestionados
19K
Usuarios activos diarios

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FAQs. Answers
to Popular Questions

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¿Pueden los cargos directivos o electos consultar el estado de cumplimiento sin participar en las tareas del día a día?

Sí. Se puede dar acceso de solo lectura a los cargos directivos para que consulten paneles e informes de cumplimiento sin poder modificar los registros de tareas. Resulta útil para el gobierno interno, la rendición de cuentas y la preparación de inspecciones o comisiones de seguimiento.

¿Cómo garantiza BriqSafe que los registros no se puedan modificar después?

Todos los registros de tareas llevan marca de tiempo en el momento de completarse y quedan vinculados a la persona que los realizó. No se pueden retrodatar ni alterar una vez enviados. Como lo resumió uno de nuestros clientes municipales: la app registra todas las lecturas al instante, y hacer trampas con el sistema ya no es posible.

¿Admite BriqSafe edificios gestionados por departamentos o proveedores distintos?

Sí. Cada edificio en BriqSafe puede tener su propio equipo, proveedor de servicios y responsables, y seguir siendo visible para la dirección central. Funciona bien en carteras mixtas, donde unos edificios se gestionan internamente y otros están externalizados.

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