Veelgestelde vragen

BriqSafe is ontwikkeld voor waterhygiëne-dienstverleners, verantwoordelijke personen, facilitair managers en gebouweigenaren in sectoren zoals zorg, onderwijs, horeca, sociale huisvesting en overheid. Het platform is geschikt voor kleine organisaties die een handvol locaties beheren, tot grote organisaties die duizenden gebouwen bedienen.

BriqSafe (voorheen bekend als LegionellaDossier) is al meer dan 10 jaar de leidende compliance-software in Nederland en het Verenigd Koninkrijk. Het platform heeft meer dan 34 miljoen taken verwerkt en biedt actief ondersteuning aan meer dan 86.000 gebouwen.

Ja. BriqSafe is beschikbaar als webapp, mobiele app en desktopapp. Buitendienstmedewerkers kunnen risicoanalyses volledig ter plaatse afronden, foto’s maken, temperatuurmetingen via bluetooth registreren en taken afvinken — zonder dat daarvoor een bureau nodig is.

Nee. BriqSafe is ontworpen voor waterhygiëne-professionals, niet voor IT-teams. Risicoanalysesjablonen, workflows voor beheersplannen en assetstructuren zijn standaard in het platform ingebouwd. Heb je hulp nodig bij het opstarten? Ons supportteam en onboardingservice staan vanaf dag één voor je klaar.

Ja. Risicoanalyses en beheersplannen die met BriqSafe worden gegenereerd, voldoen volledig aan de geldende Nederlandse wet- en regelgeving (o.a. BRL6010, NEN 1006 en Waterwerkblad 1.4G). Ons risicoanalysesjabloon is getoetst en succesvol gevalideerd bij partnerorganisaties.

Ja. BriqSafe is opgebouwd volgens de geldende Nederlandse wet- en regelgeving (o.a. BRL6010, NEN 1006 en Waterwerkblad 1.4G) en is hierop uitgebreid getoetst. Je hoeft geen lid te zijn van een specifieke branchevereniging om BriqSafe te gebruiken of partner te worden.

Ja. In Nederland zijn Legionella-risicoanalyses een wettelijke verplichting voor verantwoordelijke personen, op basis van de geldende wet- en regelgeving (o.a. BRL6010, NEN 1006 en Waterwerkblad 1.4G). Deze kaders bieden de richtlijnen voor het voldoen aan die verplichting.

Risicoanalyses moeten worden herzien zodra er reden is om aan te nemen dat ze niet meer geldig zijn. Meestal na ingrijpende wijzigingen aan het watersysteem, het gebruik van het gebouw of het personeel. Als algemene richtlijn in de sector wordt een volledige herziening elke twee jaar aanbevolen. BriqSafe houdt herzieningsdata automatisch bij en stuurt herinneringen voordat ze verlopen.

De verantwoordelijke persoon is degene of de organisatie die verantwoordelijk is voor het pand, meestal de werkgever, gebouweigenaar of verhuurder. Deze kan een beheerder aanstellen om de dagelijkse beheersmaatregelen uit te voeren, maar de uiteindelijke wettelijke verantwoordelijkheid blijft bij de verantwoordelijke persoon liggen. BriqSafe geeft verantwoordelijke personen realtime inzicht in de compliance-status van elk gebouw in hun portfolio.

Assessoren voeren de volledige risicoanalyse ter plaatse uit met de BriqSafe-app. Ze kunnen AI-gegenereerde plattegronden maken op basis van een foto van een bouwtekening, assets met drag-and-drop op de plattegrond plaatsen, foto’s maken, temperatuurmetingen via bluetooth uitvoeren en gestructureerde sjablonen toepassen om herhaalde gegevensinvoer te voorkomen. Zodra de analyse is afgerond, wordt direct een gestructureerd, audit-klaar rapport gegenereerd, met consistente scoring en terminologie voor elk gebouw.

Ja. Je kunt de sjablonen voor risicoanalyses aanpassen aan je huisstijl en voorkeursmethodiek. Extra vragenlijsten kunnen worden toegevoegd om het standaardsjabloon uit te breiden. Elk rapport kan worden voorzien van je eigen logo en opmaak.

Ja. Je kunt een bestaande risicoanalyse, tappuntenlijst of logboek uploaden. BriqSafe AI kan gegevens over assets, bevindingen en gestructureerde velden uit geüploade documenten halen en omzetten in bewerkbare records. Gebruikers controleren en valideren deze voordat ze worden afgerond. Een compleet digitaal logboek is direct klaar voor gebruik.

Klanten van BriqSafe besparen doorgaans tot 50% van de tijd die voorheen werd besteed aan de administratie van risicoanalyses. Belangrijke tijdsbesparingen zijn onder andere: AI-gegenereerde plattegronden op basis van een foto, het dupliceren van ruimtes en assets met één tik, het maken van foto’s en temperatuurmetingen via bluetooth ter plaatse, AI-gegenereerde gestructureerde rapportsamenvattingen en automatische taakgeneratie op basis van bevindingen.

Ja. BriqSafe is gebouwd voor portfolio’s met meerdere locaties. Je kunt risicoanalyses beheren voor 1 gebouw of 1.000, met compliance-dashboards voor het hele portfolio, risicosamenvattingen per gebouw en bevindingen per asset, allemaal op één plek.

Risicoanalyses in BriqSafe vormen automatisch de blauwdruk voor je beheersplan. Beheersmaatregelen worden direct gegenereerd op basis van de bevindingen uit de risicoanalyse, taken worden automatisch ingepland en elke actie krijgt een tijdstempel en is te herleiden tot de specifieke asset. Het resultaat is een volledig digitaal, altijd actueel logboek — zonder papier, zonder spreadsheets.

Ja. BriqSafe gebruikt geautomatiseerde herinneringen en meldingen om verantwoordelijke personen te informeren wanneer taken niet zijn uitgevoerd. Non-compliance wordt direct gesignaleerd, zodat er actie kan worden ondernomen voordat een situatie escaleert.

Ja. Remote IoT-sensoren meten en registreren continu de watertemperatuur en het verbruik in je leidingwerk. De gegevens worden direct naar je BriqSafe-omgeving gestuurd, taken worden automatisch afgevinkt zodra aan de vereisten is voldaan en eventuele non-compliance wordt gesignaleerd voor actie — allemaal zonder handmatige controles van circulatiesystemen achter plafondpanelen of in kruipruimtes.

Ja. Externe remote IoT-sensoren kunnen — naast de eigen hardware van BriqSafe — worden geïntegreerd via de open API. Dit omvat sensoren van externe fabrikanten, UKAS-geaccrediteerde laboratoria en andere systemen die door partners worden gebruikt.

BriqSafe AI omvat: AI-gestuurde plattegrondgeneratie op basis van een foto van een bouwtekening, geautomatiseerde planning op basis van assettype en risiconiveau, AI-gegenereerde samenvattingen van risicoanalyses die consistente taal en conclusies waarborgen, en automatische generatie van vervolgtaken op basis van non-compliance-bevindingen.

Nee. BriqSafe AI ondersteunt je compliance-workflows — het helpt bij importeren, samenvatten en taakgeneratie, maar professioneel toezicht en validatie blijven centraal staan. AI versnelt het proces. Het vervangt geen expertise.

BriqSafe AI analyseert assettypen, historische bevindingen en risiconiveaus om gestructureerde beheersfrequenties aan te bevelen. Het signaleert hiaten in de dekking, markeert inconsistenties en versterkt de afstemming tussen gebouwen — waardoor beheersregimes dynamisch en op bewijs gebaseerd worden in plaats van statisch en handmatig.

BriqSafe koppelt met CAFM-, IWMS-, FMIS- en CRM-platforms, evenals UKAS-geaccrediteerde laboratoria, IoT-sensoren, hotelboekingssystemen en nog veel meer. Integratie is mogelijk via een open API en een groeiende bibliotheek met native connectors.

Jij bent eigenaar van je data. BriqSafe treedt op als het platform dat deze namens jou host en beheert, op dezelfde manier als een schilder je muur schildert, maar de muur blijft van jou. Alle details vind je in onze Algemene Voorwaarden.

Ja. Alle data, inclusief door AI verwerkte documenten en sensormetingen, wordt beheerd binnen de beveiligde compliance-omgeving van BriqSafe. Toegang wordt bepaald door de rechteninstellingen van jouw organisatie. Alle details vind je in ons beleid voor Beveiliging van platform- en klantgegevens.

Ja. Wij bieden gratis migratiediensten aan. Locaties, gegevens, taken, logboeken en historische gegevens kunnen allemaal worden gemigreerd van je huidige systeem naar BriqSafe met behulp van onze migratiesjablonen. Neem contact met ons op om te starten.

Je kunt direct een gratis account starten en meteen beginnen met het aanmaken van gebouwen, assets en risicoanalyses. Voor grotere organisaties begeleidt ons onboardingteam je vanaf dag één bij het opzetten van gebouwen, het configureren van sjablonen en de structuur van je beheersplan.

Ja. Je kunt gratis aan de slag of een demo boeken met ons team om het volledige platform in actie te zien, toegespitst op jouw portfolio.

Ja. Risicoanalyses, beheersplannen en de voortgang van herstelmaatregelen kunnen allemaal veilig binnen het platform worden gedeeld. Technici voeren analyses uit, managers beoordelen de bevindingen en eigenaren houden portfoliobreed overzicht, waarbij elke actie wordt gelogd en traceerbaar is — zonder achter rapporten aan te hoeven of onduidelijkheid over versies.