Privacyverklaring

1. Introductie

Welkom bij BriqSafe! We begrijpen hoe belangrijk het is om zorgvuldig met jouw persoonsgegevens om te gaan wanneer wij, vSmart B.V., handelend onder de naam BriqSafe (BriqSafe of wij), deze verwerken tijdens jouw bezoek aan onze website (https://briqsafe.com) en het gebruik van onze diensten, waaronder de mobiele applicatie en het platform. In deze privacyverklaring leggen we in algemene termen uit hoe we jouw persoonsgegevens verwerken. Met persoonsgegevens bedoelen we alle gegevens die direct of indirect een natuurlijk persoon identificeren. Als het nodig is om je specifiek over iets te informeren, doen we dat met verwijzing naar deze privacyverklaring.

‍

2. Verwerkingsverantwoordelijke

We zijn verantwoordelijk voor de verwerkingsactiviteiten die in deze privacyverklaring worden beschreven. Voor deze activiteiten bepalen we namelijk het doel en de middelen van de verwerking. We verwerken persoonsgegevens altijd in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving voor gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

‍

3. Categorieën van personen

We verwerken de persoonsgegevens van de volgende categorieën personen:

1. Klanten - personen die (potentiële) klant zijn en personen in dienst van
   (potentiële) klanten.
2. Gebruikers – personen die onze app en/of ons platform gebruiken.
3. Websitebezoekers - personen die de website bezoeken.
4. Derden - personen van wie persoonsgegevens in onze bestanden voorkomen; andere personen met
   wie we contact hebben.

‍

4. Minderjarigen

We bieden onze diensten in principe niet aan personen jonger dan 18 jaar en verwerken niet bewust persoonsgegevens van deze minderjarigen. Als we erachter komen dat we (per ongeluk) persoonsgegevens van minderjarigen hebben verwerkt, nemen we passende maatregelen, zoals het vragen van toestemming aan ouders of voogden of het meteen verwijderen van de gegevens.

‍

5. Categorieën persoonsgegevens

5.1. Klanten
Van klanten verwerken we - voor zover redelijkerwijs noodzakelijk voor het leveren van de diensten - de
volgende gegevens:

• 5.1.1. Contactgegevens: naam, adres, geslacht, e-mailadres, handtekening, functie,
  titel, telefoonnummer, Kamer van Koophandel-nummer, btw-nummer, bankrekeningnummer, uniek identificatienummer (zaaknummer) en nationaliteit.
• 5.1.2. Gegevens over de diensten: informatie over de diensten.
• 5.1.3. Factuurgegevens: gegevens voor het berekenen en vastleggen van vergoedingen, inkomsten en/of uitgaven, het innen en verrichten van betalingen en het innen van vorderingen.
• 5.1.4. Overige gegevens: gegevens waarvan de verwerking verplicht is volgens toepasselijke wet- of regelgeving, of gegevens die klanten ons op eigen initiatief verstrekken, zoals het werkveld en de expertise.

5.2. Gebruikers
Van gebruikers verwerken we - voor zover redelijkerwijs noodzakelijk voor het leveren van de diensten - de
volgende gegevens:

• 5.2.1. Accountgegevens: naam, gebruikersnaam en e-mailadres.
• 5.2.2. Accountgegevens: alle relevante gegevens voor het gebruik van onze diensten, zoals relevante taken, de organisatie, e-mailadres, functie en telefoonnummer.
• 5.2.3. Diagnostische accountgegevens: automatisch gegenereerde gegevens voor diagnostische doeleinden, zoals unieke identificatiecode, IP-adres, sessieduur, versie van het besturingssysteem, configuratie van de app en/of het platform, tijd en datum van gebruik van de app en/of het platform.
• 5.2.4. Analytische accountgegevens: automatisch gegenereerde gegevens voor analytische doeleinden.

5.3. Websitebezoekers
Van websitebezoekers verwerken we - voor zover redelijkerwijs noodzakelijk voor het leveren van de diensten -
de volgende gegevens:

• 5.3.1. Communicatiegegevens: gegevens van de apparatuur die wordt gebruikt om de website te bezoeken, zoals het IP-adres en de gebruikte software.
• 5.3.2. Technische gegevens: gegevens om websitebezoekers te identificeren en ermee te communiceren, of gegevens die worden vastgelegd om onze websitebezoekersstatistieken bij te houden.

5.4. Derden
Van derden verwerken we - voor zover redelijkerwijs noodzakelijk voor het leveren van de diensten en
het vergroten van gebruikersbetrokkenheid - de volgende gegevens:

• 5.4.1. Contactgegevens: naam, adres, geslacht, e-mailadres, functie, titel, telefoonnummer, Kamer van Koophandel-nummer, btw-nummer, bankrekeningnummer, uniek identificatienummer en nationaliteit.
• 5.4.2. Overige gegevens: gegevens die we ontvangen van klanten of derden, of verzamelen uit een openbare bron, gegevens waarvan de verwerking verplicht is volgens toepasselijke wet- of regelgeving, of gegevens die derden ons op eigen initiatief verstrekken.

‍

6. Verkrijgen van persoonsgegevens

We kunnen jouw persoonsgegevens op drie manieren verkrijgen.

6.1. Van jou of je werkgever

We gebruiken gegevens die jij of je werkgever actief aan ons verstrekt. Bijvoorbeeld wanneer je contact met ons opneemt om informatie over onze diensten te krijgen.

6.2. Automatisch verkregen

We verkrijgen op geautomatiseerde wijze bepaalde informatie over jou. Bijvoorbeeld: wanneer je onze website bezoekt, verkrijgen we automatisch informatie over jou via cookies.

6.3. Bronnen van derden

We verkrijgen ook informatie over jou van derden. We kunnen bijvoorbeeld informatie over jou of je bedrijf opvragen bij openbare bronnen, zoals het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.

‍

7. Rechtsgrondslag en doeleinden

De AVG kent zes mogelijke rechtsgrondslagen voor het verwerken van jouw persoonsgegevens:

7.1. Uitvoering van een overeenkomst. Als dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met jou, kunnen we jouw persoonsgegevens hiervoor verwerken.

7.2. Wettelijke verplichting. Als dit nodig is om aan een wettelijke verplichting te voldoen, kunnen we jouw persoonsgegevens hiervoor verwerken.

7.3. Gerechtvaardigd belang. Als het nodig is om persoonsgegevens over jou te verwerken voor ons of andermans gerechtvaardigd belang, en dat belang zwaarder weegt dan jouw belangen of grondrechten, kunnen we jouw persoonsgegevens verwerken.

7.4. Vitaal belang. Als het nodig is om persoonsgegevens over jou te verwerken om je vitale belangen te beschermen, kunnen we jouw persoonsgegevens verwerken.

7.5. Algemeen belang. Als het nodig is om persoonsgegevens over jou te verwerken voor de vervulling van een taak van algemeen belang, kunnen we jouw persoonsgegevens verwerken.

7.6. Toestemming. Als geen van de bovenstaande grondslagen van toepassing is, mogen we jouw gegevens in principe alleen verwerken als je ons daarvoor toestemming hebt gegeven.

Van de zes mogelijke rechtsgrondslagen verwerken we jouw persoonsgegevens meestal op basis van vier grondslagen (namelijk
uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang en toestemming).

Klant - Als je klant van ons bent, kunnen we jouw persoonsgegevens verwerken voor de volgende
doeleinden:

‍

‍

Gebruikers - Als je gebruiker bent, kunnen we jouw persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:

‍

‍

Websitebezoeker - Als je een websitebezoeker bent, kunnen we jouw persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:

‍

‍

8. Delen van persoonsgegevens

We delen jouw persoonsgegevens alleen met vertrouwde derden als zij deze persoonsgegevens nodig hebben om hun diensten te leveren. We zorgen ervoor dat jouw gegevens alleen worden gebruikt op een manier die vergelijkbaar is met, of voor een doel dat vergelijkbaar is met, het doel waarvoor ze zijn verzameld, en alleen in overeenstemming met deze privacyverklaring en eventuele wettelijke verplichtingen.

We kunnen jouw persoonsgegevens delen met de volgende partijen:

8.1. Personen die direct of indirect voor ons werken en betrokken zijn bij de verwerking.

8.2. Personen die werken voor een van onze leveranciers (waaronder onderaannemers of dienstverleners) en betrokken zijn bij de verwerking, zoals hosting- en betaalproviders.

8.3. Personen die werken voor de klant die onze diensten heeft afgenomen.

8.4. Personen die werken voor bevoegde autoriteiten, als de wet dit vereist, zoals toezichthouders, handhavingsinstanties en rechtbanken.

‍

9. Beveiliging

We nemen verschillende passende technische en organisatorische maatregelen om de beveiliging van gegevens te waarborgen, waaronder bescherming tegen een inbreuk op de beveiliging die leidt tot de toevallige of onrechtmatige vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde openbaarmaking van, of toegang tot, dergelijke gegevens. Daarbij houden we rekening met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten, de aard, omvang, context en doeleinden van de verwerking, en met de risico’s die de verwerking voor jou met zich meebrengt. De mensen die voor ons werken zijn uiteraard gebonden aan geheimhouding en moeten onze instructies opvolgen die gericht zijn op het beschermen van jouw persoonsgegevens.

‍

10. Cookies op onze website

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op jouw computer, laptop, tablet, smartphone of ander internetgeschikt apparaat worden geplaatst. Deze cookies kunnen via je browser worden opgeslagen en gelezen. Nadat een cookie is geplaatst, kan jouw apparaat worden herkend zolang je dezelfde browser gebruikt en de cookie niet is verwijderd. Zo kun je bijvoorbeeld teruggaan naar de vorige webpagina. Cookies kunnen ook worden gebruikt om surfgedrag te analyseren. Naast cookies kunnen ook vergelijkbare technieken worden gebruikt, zoals web beacons (ook wel “tags” genoemd), HTML5 Local Storage en Local Shared Objects (LSO’s, ook wel “flashcookies” genoemd), en embedded scripts (ook wel “Javascripts” genoemd).

Onze website heeft een cookiebanner die je informeert over onze cookies en waarmee je jouw cookievoorkeuren kunt aangeven.

10.1. Functionele cookies
Functionele cookies zijn nodig om de basisfuncties van deze site mogelijk te maken, zoals een beveiligde login of het aanpassen van je toestemmingsvoorkeuren. Deze cookies slaan geen persoonlijk identificeerbare gegevens op.

10.2. Voorkeurscookies
Voorkeurscookies helpen bij bepaalde functies, zoals het delen van website-inhoud op sociale media, het verzamelen van feedback en andere functies van derden.

10.3. Statistiekcookies
Statistiekcookies worden gebruikt om te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken. Deze cookies leveren onder andere informatie over het aantal bezoekers, het bouncepercentage en de verkeersbron.

10.4. Marketing
Marketingcookies worden gebruikt om bezoekers gepersonaliseerde advertenties te laten zien op basis van eerder bezochte pagina’s en om de effectiviteit van advertentiecampagnes te analyseren.

‍

11. Doorgifte naar landen buiten de EER

We kunnen jouw persoonsgegevens doorgeven aan partijen die deze buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerken. Doorgifte van jouw persoonsgegevens naar een land buiten de EER kan vooral worden gebaseerd op een zogenoemd adequaatheidsbesluit. Dat is een besluit waarin de Europese Commissie verklaart dat een bepaald land bijvoorbeeld een vergelijkbaar niveau van gegevensbescherming biedt als de AVG. Als en voor zover we persoonsgegevens delen met partijen in landen buiten de EER waarvoor geen adequaatheidsbesluit geldt, geven we jouw persoonsgegevens alleen door als de ontvanger passende waarborgen biedt en jij afdwingbare rechten en effectieve rechtsmiddelen hebt.

‍

12. Opslag van persoonsgegevens

In principe bewaren we jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doeleinden
uit deze privacyverklaring te vervullen. Het kan echter zijn dat we jouw persoonsgegevens langer moeten bewaren omdat dit nodig is om aan een wettelijke verplichting te voldoen. Zo moeten we bepaalde persoonsgegevens minstens 7 jaar bewaren na afloop van een boekjaar.

‍

13. Privacyrechten

In bepaalde gevallen heb je het recht om de persoonsgegevens die we van je hebben verzameld, in te zien en te wijzigen. In bepaalde gevallen heb je ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens, en kun je ons vragen om de verwerking van je persoonsgegevens te beperken, je gegevens te verwijderen of je gegevens over te dragen aan een andere partij. Om een van je privacyrechten uit te oefenen met betrekking tot persoonsgegevens die door ons worden verwerkt, stuur je ons een verzoek en geef je aan dat het om een verzoek over persoonsgegevens gaat. Het uitoefenen van de bovenstaande privacyrechten is in principe gratis en kan via e-mail, post of telefoon, met gebruik van de contactgegevens hieronder. We laten je zonder onnodige vertraging weten welke actie we op je verzoek hebben ondernomen, in principe binnen een maand na ontvangst van het verzoek. Als het uitoefenen van een privacyrecht duidelijk ongegrond of excessief is, met name door het repetitieve karakter ervan, kunnen we je een redelijke vergoeding in rekening brengen of het verzoek weigeren. We kunnen je ook om bepaalde extra informatie vragen om je identiteit te kunnen bevestigen voordat we een verzoek inwilligen.

‍

14. Recht om een klacht in te dienen

Je hebt altijd het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. We verwijzen je naar deze webpagina voor een overzicht van de toezichthoudende autoriteiten en hun contactgegevens. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens. We lossen je klacht liever eerst zelf op voordat we je doorverwijzen naar de toezichthouder. Neem daarom contact met ons op, vooral als je een klacht hebt over de manier waarop we met je persoonsgegevens omgaan, zodat we kunnen proberen het probleem op te lossen.

‍

15. Contactgegevens

vSmart B.V.
Kaap de Goede Hooplaan 7
3526 AR, Utrecht
privacy@briqsafe.nl
+31 85 902 4600
KvK-nummer: 57957851

16. Overig

Als we verwijzen naar websites, al dan niet via hyperlinks van andere partijen, zijn we niet verantwoordelijk voor de inhoud van die websites of de diensten van die partijen, of voor de manier waarop zij jouw persoonsgegevens verwerken. Houd er rekening mee dat we deze privacyverklaring van tijd tot tijd kunnen wijzigen. Waar nodig laten we je dit weten. De actuele versie is altijd beschikbaar op onze website https://briqsafe.com.

‍