Oplossingen voor waterveiligheid voor de Hospitality-sector

Hotels, resorts en vakantieparken beheren complexe watersystemen in drukbezochte omgevingen. Met BriqSafe houd je elke locatie, elke asset en elke controletaak gedocumenteerd onder controle.
Praktijkvoorbeelden

Echte verhalen.
Echte problemen, opgelost.

Probleem
Oplossing

Een groep van 15 hotels verspreid over Nederland. Zonder gedeeld platform was er geen zicht op groepsniveau op voltooide taken of normoverschrijdingen bij het naleven van de Legionella-regelgeving binnen de keten.

Alle locaties zijn verbonden in BriqSafe. Controletaken worden centraal gepland en bijgehouden. Het facilitair team ziet de compliancestatus van de hele groep, en het logboek van elk hotel is altijd actueel, zonder handmatige rapportage tussen de panden.

Probleem
Oplossing

Een grote hotelketen met vestigingen door heel Nederland, elk met complexe watersystemen waaronder restaurants, conferentiefaciliteiten en recreatievoorzieningen. Waterveiligheid werd per pand beheerd, zonder centraal overzicht van wat er binnen de groep was afgerond.

Alle Van der Valk-locaties zijn verbonden in BriqSafe. Controletaken worden per hotel gepland en afgerond via de mobiele app. Het centrale team volgt de compliance binnen de keten via één dashboard, met automatische meldingen zodra een taak te laat is of een meting buiten bereik valt.

Van der Valk BriqSafe User Case
Probleem
Oplossing

IHCP exploiteert 6 hotels in Nederland onder franchiseovereenkomsten met Marriott, Hilton en Accor, elk met een eigen watersysteem en eigen nalevingsverplichtingen. Het afstemmen van waterveiligheidsnormen binnen de portefeuille vanuit een centraal clusterteam vereiste handmatige opvolging bij elke individuele hotelmanager.

Alle IHCP-panden zijn verbonden in BriqSafe. Het clusterteam heeft één overzicht van de compliancestatus van alle 6 hotels. Elk pand houdt een eigen logboek en beheersplan bij. Voltooide taken, normoverschrijdingen en temperatuurtrends zijn op elk moment centraal inzichtelijk

Probleem
Oplossing

Vakantiedorpen met zwembaden, spa-faciliteiten, watersporten en honderden vakantiewoningen behoren tot de meest complexe waterveiligheidsomgevingen binnen hospitality. De bezetting schommelt sterk tussen piek- en laagseizoen, waardoor watersystemen regelmatig stilstaan - net op het moment dat het Legionellarisico het hoogst is.

Alle assets van het park zijn verbonden in BriqSafe, met herhalende taken die automatisch blijven lopen tijdens periodes met lage bezetting. IoT-sensoren bewaken continu zwembad-, spa- en circulatiesystemen. Zodra een meting buiten de veilige bandbreedte valt, wordt de verantwoordelijke persoon gewaarschuwd voordat het een risico voor gasten vormt.

Bekijk compliance van elk pand in realtime

Krijg een duidelijk overzicht van voltooide taken, achterstallige items en temperatuurtrends voor elke locatie die je beheert, in één dashboard. Of je nu 1 of 20 panden beheert, je weet altijd de status van elk gebouw, zonder te wachten op rapportages van individuele locatiemanagers
Logboeken op maat
Elk pand heeft een eigen digitaal logboek. Alle metingen, voltooide taken en inspectiegegevens worden automatisch vastgelegd en veilig opgeslagen.
Dashboards en rapportage
Vergelijk de compliancestatus tussen panden en signaleer waar aandacht nodig is. Geen spreadsheets, geen handmatig samenstellen.
Trendanalyses
Volg temperatuurgegevens in de tijd en signaleer systemen die structureel dicht bij de grenswaarde draaien, voordat het een probleem voor gasten wordt.

Verbind je facilitair team en serviceleverancier

BriqSafe brengt je interne team en externe serviceleverancier samen op één platform. Risicoanalyses zijn direct gekoppeld aan beheersplannen. Beide partijen zien dezelfde taken, dezelfde gegevens en dezelfde normoverschrijdingen. Zo is er altijd één centrale waarheid binnen de hele portefeuille.
Gebruikersbeheer
Voeg intern personeel en externe contractors toe per pand. Rechten worden per persoon ingesteld, zodat iedereen ziet wat nodig is en niets meer dan dat.
Asset Management
Elk tappunt, elke tank, spa-installatie en koelsysteem wordt gecatalogiseerd met QR-codes. Technici scannen bij aankomst en registreren bij afronding.
Geïntegreerde risicoanalyse en beheersplan
Je risicoanalyse stuurt het beheersplan aan. Wijzigingen in de analyse worden automatisch doorgevoerd - niets raakt ooit uit sync tussen panden.

Houd elke controle op schema, ook tijdens lage bezetting

Terugkerende taken zoals spoelen, temperatuurmetingen, monstername en keerklepcontroles lopen automatisch door, ook buiten het seizoen wanneer kamers of faciliteiten gesloten zijn en watersystemen stilstaan. Bij achterstand ontvang je direct een melding. IoT-sensoren bewaken risicovolle installaties continu, zodat jij dat niet zelf hoeft te doen.
Taakbeheer
Stel wekelijkse spoelrondes, temperatuurmetingen en monsternameschema’s één keer in. BriqSafe plant ze daarna automatisch door, per pand.
Meldingen
Verantwoordelijke personen worden gewaarschuwd zodra een taak te laat is of een meting buiten de veilige bandbreedte valt, ook tijdens gesloten periodes.
Normoverschrijdingen
IoT-sensoren automatiseren de temperatuurbewaking van spa-, zwembad- en koeltorensystemen, verminderen de handmatige werklast en signaleren afwijkingen vroegtijdig.
34M
Voltooide taken
15M
Geïnspecteerde tappunten
100K
Gebouwen beheerd
19K
Actieve gebruikers

Neem vandaag nog volledige controle over je waterhygiëne!

Plan een demo met BriqSafe en ontdek hoe ons uitgebreide digitale platform je Legionellabeheer stroomlijnt, compliance waarborgt en je tappunten beschermt. Wacht niet – neem vandaag nog contact met ons op!

FAQ’s. Antwoorden
op veelgestelde vragen

Ontdek de voordelen van Legionella compliance software en maak je workflow eenvoudiger.
Nog vragen?

Meer informatie nodig? Neem contact op met ons supportteam voor persoonlijke ondersteuning en uitgebreide antwoorden op al je vragen.

Neem contact op
Hoe gaat BriqSafe om met panden die tijdens het laagseizoen sluiten of de bezetting verlagen?

Periodes met lage bezetting zijn precies het moment waarop het Legionellarisico in hospitality-omgevingen het hoogst is.

BriqSafe plant spoeltaken automatisch in tijdens sluitingsperiodes en stuurt meldingen als een taak niet is voltooid. Voor heropening kun je bevestigen dat alle vereiste controles zijn uitgevoerd en gedocumenteerd, nog voordat de eerste gasten arriveren.

Kan BriqSafe meerdere hotelpanden binnen één account beheren?

Ja. Alle panden worden beheerd binnen één account. Elk hotel heeft een eigen logboek, risicoanalyse en beheersplan. Het centrale team ziet de compliancestatus van de volledige portefeuille in één dashboard en kan inzoomen op elk afzonderlijk pand.

Kan BriqSafe risicovolle installaties zoals spa’s, zwembaden en koeltorens aan?

Ja. Alle typen assets kunnen worden geregistreerd in BriqSafe, waaronder spa-systemen, zwembadcircuits, koeltorens en boilers.

Elke installatie heeft zijn eigen controletaken, frequentie en meldingsgrenzen. IoT-sensoren kunnen worden aangesloten om de temperatuur continu te bewaken bij installaties waar handmatige controles alleen niet voldoende zijn.

Nog vragen?

Meer informatie nodig? Neem contact op met ons supportteam voor persoonlijke ondersteuning en uitgebreide antwoorden op al je vragen.

Neem contact op