Dichiarazione sulla privacy

1. Introduzione

Benvenuto su BriqSafe! Comprendiamo l'importanza di trattare con cura i vostri dati personali quando noi di vSmart B.V., che opera con il nome BriqSafe (BRIQsafe o noi) li trattiamo durante la navigazione sul nostro sito Web (https://briqsafe.com) e forniamo i nostri servizi, tra cui la fornitura dell'applicazione e della piattaforma mobili. Nella presente informativa sulla privacy, spiegheremo in termini generali come trattiamo i dati personali dell'utente. In questo contesto, per dati personali si intendono tutti i dati che identificano direttamente o indirettamente una persona fisica. Qualora fosse necessario informarti specificamente di eventuali problemi, lo faremo facendo riferimento alla presente informativa sulla privacy.

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2. Controllore

Siamo responsabili delle attività di trattamento descritte nella presente informativa sulla privacy. Infatti, per queste attività, determiniamo gli scopi e i mezzi del trattamento. Trattiamo sempre i dati personali in conformità con le leggi e i regolamenti applicabili sulla protezione dei dati, incluso il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR)

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3. Categorie di persone

Trattiamo i dati personali delle seguenti categorie di persone:

1. Clienti: persone che sono (potenziali) clienti e persone impiegate da
   clienti (potenziali).
2. Utenti: persone che utilizzano la nostra app e/o piattaforma.
3. Visitatori del sito Web: individui che visitano il sito Web.
4. Terze parti: persone i cui dati personali compaiono nei nostri archivi; altre persone con
   con cui abbiamo contatti.

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4. Minori

In generale, non forniamo i nostri servizi a persone di età inferiore ai 18 anni e non trattiamo consapevolmente i dati personali di questi minori. Se ci accorgiamo di aver (inavvertitamente) trattato i dati personali di minori, adotteremo le misure appropriate, come richiedere il permesso ai genitori o ai tutori o eliminare immediatamente i dati.

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5. Categorie di dati personali

5.1. Clienti
Dai clienti trattiamo, nella misura ragionevolmente necessaria per fornire i servizi, i
seguenti dati:

• 5.1.1. Dati di contatto: nome, indirizzo, sesso, indirizzo e-mail, firma, qualifica professionale,
  titolo, numero di telefono, numero della Camera di Commercio, partita IVA, numero di conto bancario, numero identificativo univoco (numero del caso) e nazionalità.
• 5.1.2. Dettagli dei servizi: informazioni sui servizi.
• 5.1.3. Dati di fatturazione: dati allo scopo di calcolare e registrare commissioni, entrate e/o spese, riscuotere ed effettuare pagamenti e riscuotere reclami.
• 5.1.4. Altri dati: dati il cui trattamento è richiesto dalle leggi o dai regolamenti applicabili o dati che i clienti ci forniscono di propria iniziativa, ad esempio il campo di attività e di competenza.

5.2. Utenti
Dagli utenti che trattiamo, nella misura ragionevolmente necessaria per fornire i servizi, i
seguenti dati:

• 5.2.1. Credenziali dell'account: nome, nome utente e indirizzo e-mail.
• 5.2.2. Dati dell'account: tutti i dati relativi all'account rilevanti per l'utilizzo dei nostri servizi, come le attività pertinenti, l'organizzazione, l'indirizzo e-mail, la qualifica professionale e il numero di telefono.
• 5.2.3. Dati diagnostici dell'account: dati generati automaticamente per scopi diagnostici quali identificatore univoco, indirizzo IP, durata della sessione, versione del sistema operativo, configurazione dell'app e/o della piattaforma, ora e data di utilizzo dell'app e/o della piattaforma
• 5.2.4. Dati analitici dell'account: dati generati automaticamente per scopi analitici

5.3. Visitatori del sito
Trattiamo i dati dei visitatori del sito Web, nella misura ragionevolmente necessaria per fornire i servizi,
i seguenti dati:

• 5.3.1. Dati di comunicazione: dati provenienti dall'apparecchiatura utilizzata per visitare il sito Web, come l'indirizzo IP e il software utilizzato.
• 5.3.2. Dati tecnici: dati allo scopo di identificare e comunicare con i visitatori del sito Web o dati registrati per tenere traccia delle statistiche sui visitatori del nostro sito Web.

5.4. Terze parti
Da terze parti, processiamo, nella misura ragionevolmente necessaria per fornire i servizi e
aumentare il coinvolgimento degli utenti: i seguenti dati:

• 5.4.1. Dati di contatto: nome, indirizzo, sesso, indirizzo e-mail, qualifica professionale, titolo, numero di telefono, numero della Camera di Commercio, partita IVA, numero di conto bancario, numero di identificazione univoco e nazionalità.
• 5.4.2. Altri dati: dati che riceviamo da clienti o terzi o raccogliamo da una fonte pubblica, dati il cui trattamento è richiesto dalle leggi o dai regolamenti applicabili o dati che terze parti ci forniscono di propria iniziativa.

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6. Ottenere dati personali

Possiamo ottenere i tuoi dati personali in tre modi.

6.1. Da te o dal tuo datore di lavoro

Utilizziamo i dati che tu o il tuo datore di lavoro ci fornite attivamente. Ad esempio, quando ci contattate per ottenere informazioni sui nostri servizi.

6.2. Ottenuto automaticamente

Otteniamo alcune informazioni su di te in modo automatico. Ad esempio, quando visiti il nostro sito Web, otteniamo automaticamente informazioni su di te tramite i cookie.

6.3. Fonti di terze parti

Otteniamo informazioni su di te anche da terze parti. Ad esempio, potremmo richiedere informazioni su di te o sulla tua azienda da fonti pubbliche, come il registro delle imprese della Camera di Commercio.

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7. Base giuridica e finalità

Esistono sei possibili basi legali per il trattamento dei tuoi dati personali previste dal GDPR:

7.1. Esecuzione di un contratto. Se è necessario per l'esecuzione di un contratto con te, possiamo trattare i tuoi dati personali per questo scopo.

7.2. Obbligo legale. Se è necessario rispettare un obbligo legale, possiamo trattare i tuoi dati personali per questo scopo.

7.3. Interesse legittimo. Se è necessario trattare i dati personali su di te per i nostri o altri interessi legittimi e tali interessi prevalgono sui tuoi interessi o diritti fondamentali, possiamo trattare i tuoi dati personali.

7.4. Interesse vitale. Se è necessario trattare i dati personali su di te per proteggere il tuo interesse vitale, possiamo trattare i tuoi dati personali.

7.5. Interesse pubblico. Se è necessario trattare i dati personali che vi riguardano per l'esecuzione di un compito svolto nell'interesse pubblico, possiamo trattare i vostri dati personali.

7.6. Consenso. In linea di principio, se le basi di cui sopra non si applicano, possiamo trattare i tuoi dati solo se ci hai dato il tuo consenso.

Delle sei possibili basi legali, generalmente trattiamo i tuoi dati personali su quattro basi (ad es.
esecuzione di un contratto, obbligo legale, interesse legittimo e consenso).

Cliente - Se sei un nostro cliente, possiamo trattare i tuoi dati personali per quanto segue
scopi:

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Utenti - Se sei un utente, possiamo trattare i tuoi dati personali per i seguenti scopi:

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Visitatore del sito Web - Se sei un visitatore del sito Web, possiamo trattare i tuoi dati personali per i seguenti scopi:

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8. Condivisione dei dati personali

Condivideremo i tuoi dati personali con terze parti fidate solo se hanno bisogno di questi dati personali per fornire i loro servizi. Faremo in modo che i tuoi dati vengano utilizzati solo in modo simile o per uno scopo simile a quello per cui sono stati raccolti e solo in conformità con la presente informativa sulla privacy e con eventuali obblighi legali.

Potremmo condividere i tuoi dati personali con le seguenti parti:

8.1. Persone che lavorano per noi, direttamente o indirettamente, e coinvolte nel trattamento.

8.2. Persone che lavorano per uno dei nostri fornitori (inclusi subappaltatori o fornitori di servizi) coinvolti nel trattamento, come i fornitori di hosting e di pagamento.

8.3. Persone che lavorano per il cliente che ha usufruito dei nostri servizi.

8.4. Persone che lavorano per le autorità competenti, se richiesto dalla legge, come autorità di vigilanza, forze dell'ordine e tribunali.

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9. Sicurezza

Utilizziamo varie misure tecniche e organizzative appropriate per garantire la sicurezza dei dati, inclusa la protezione contro una violazione della sicurezza che comporti la distruzione, la perdita, l'alterazione o la divulgazione o l'accesso non autorizzati di tali dati. A tal fine, teniamo conto dello stato dell'arte, dei costi di implementazione, della natura, della portata, del contesto e delle finalità del trattamento, nonché dei rischi che il trattamento comporta per l'utente. Le persone che lavorano per noi sono ovviamente vincolate alla riservatezza e devono rispettare le nostre istruzioni volte a proteggere i tuoi dati personali.

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10. Cookies sul nostro sito web

I cookie sono piccoli file di testo collocati sul tuo computer, laptop, tablet, smartphone o altro dispositivo abilitato a Internet. Questi cookie possono essere memorizzati e letti tramite il browser web. Dopo l'inserimento di un cookie, il dispositivo può essere riconosciuto purché si utilizzi lo stesso browser Web e purché il cookie non venga eliminato. Ciò consente, ad esempio, di tornare alla pagina Web visitata in precedenza. I cookie possono essere utilizzati anche per analizzare il comportamento di navigazione. Oltre ai cookie, possono essere utilizzate anche tecniche simili, come web beacon (chiamati anche «tag»), HTML5 Local Storage and Local Shared Objects (LSO, chiamati anche «flash cookie») e script incorporati (chiamati anche «Javascripts»).

Sul nostro sito Web è presente un banner sui cookie che ti informa sui nostri cookie e ti consente di selezionare le tue preferenze sui cookie.

10.1. Cookies funzionali
I cookie funzionali sono necessari per abilitare le funzionalità di base di questo sito, come fornire un accesso sicuro o modificare le preferenze di consenso. Questi cookie non memorizzano dati personali identificabili.

10.2. Cookie di preferenza
I cookie di preferenza aiutano a svolgere determinate funzionalità come la condivisione del contenuto del sito Web su piattaforme di social media, la raccolta di feedback e altre funzionalità di terze parti.

10.3. Cookie di statistica
I cookie statistici vengono utilizzati per capire come i visitatori interagiscono con il sito web. Questi cookie aiutano a fornire informazioni su metriche quali il numero di visitatori, la frequenza di rimbalzo, la fonte di traffico, ecc.

10.4. Commercializzazione
I cookie di marketing vengono utilizzati per fornire ai visitatori annunci pubblicitari personalizzati in base alle pagine visitate in precedenza e per analizzare l'efficacia delle campagne pubblicitarie.

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11. Trasferimento in paesi al di fuori del SEE

Possiamo trasferire i tuoi dati personali a parti che trattano i tuoi dati personali al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE). Il trasferimento dei dati personali in un paese al di fuori del SEE può essere legittimato principalmente sulla base di una cosiddetta decisione di adeguatezza. Si tratta di una decisione in cui la Commissione europea dichiara che, ad esempio, un determinato paese offre un livello di protezione dei dati paragonabile al GDPR. Se e nella misura in cui condividiamo i dati personali con parti in paesi al di fuori del SEE a cui non si applica alcuna decisione di adeguatezza, trasferiremo i tuoi dati personali solo se il destinatario fornisce garanzie adeguate e tu disponi di diritti applicabili e rimedi efficaci.

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12. Archiviazione dei dati personali

In linea di principio, non conserviamo i tuoi dati personali più a lungo del necessario per soddisfare gli scopi
descritto nella presente informativa sulla privacy. Tuttavia, potremmo aver bisogno di conservare i tuoi dati personali più a lungo perché è necessario rispettare un obbligo legale. Ad esempio, dobbiamo conservare determinati dati personali per un periodo di almeno 7 anni dopo la fine di un anno fiscale.

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13. Diritti alla privacy

In alcuni casi, hai il diritto di visualizzare e modificare i dati personali che abbiamo raccolto da te. In alcuni casi, hai anche il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali e puoi anche chiederci di limitare il trattamento dei tuoi dati personali, eliminare i tuoi dati o trasferirli a un'altra parte. Per esercitare i vostri diritti alla privacy in relazione ai dati personali da noi controllati, inviateci una richiesta indicando che si tratta di una richiesta di dati personali. L'esercizio dei suddetti diritti sulla privacy è in linea di principio gratuito e può essere effettuato via e-mail, posta o telefono utilizzando i dati di contatto forniti di seguito. Ti forniremo informazioni sull'azione intrapresa sulla tua richiesta senza ingiustificato ritardo e, in linea di principio, entro un mese dal ricevimento della richiesta. Se l'esercizio di un diritto alla privacy è chiaramente infondato o eccessivo, in particolare a causa della sua natura ripetitiva, ti addebiteremo una tariffa ragionevole o ci rifiuteremo di soddisfare la richiesta. Potremmo anche chiederti alcune informazioni aggiuntive per aiutarci a confermare la tua identità prima di soddisfare tale richiesta.

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14. Diritto di presentare un reclamo

Hai il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di vigilanza in qualsiasi momento. Rimandiamo a questa pagina web per una panoramica delle autorità di vigilanza e dei loro dati di contatto. Nei Paesi Bassi, questa è l'Autorità per i dati personali. Preferiamo trattare noi stessi il tuo reclamo prima di deferirti all'autorità di vigilanza. Pertanto, vi preghiamo di contattarci, in particolare se avete un reclamo sul modo in cui gestiamo i vostri dati personali, in modo che possiamo provare a risolvere il problema.

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15. Dati di contatto

vSmart BV
Kap de Goede Hooplaan 7
3526 AR, Utrecht
privacy@briqsafe.nl
+31 85 902 4600
Numero della Camera di Commercio: 57957851

16. Altro

Se facciamo riferimento a siti Web, tramite collegamenti ipertestuali di altre parti, non siamo responsabili del contenuto di tali siti Web o dei servizi di tali parti o del modo in cui trattano i tuoi dati personali. Tieni presente che di tanto in tanto potremmo apportare modifiche alla presente informativa sulla privacy. Se del caso, ti informeremo di tali aggiornamenti. La versione attuale è sempre disponibile sul nostro sito Web https://briqsafe.com.

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