La problemática

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Careander, una organización que ofrece alojamiento y actividades diarias a más de 350 residentes vulnerables en 25 ubicaciones, enfrentaba serios desafíos para garantizar la prevención de Legionella en sus instalaciones.

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Gestionar la seguridad del agua en edificios donde la Legionella representa un riesgo crítico era una tarea intensiva en tiempo, propensa a errores humanos y difícil de coordinar con un equipo de mantenimiento reducido.

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El seguimiento manual de las actividades de prevención generaba ineficiencias y dificultaba el cumplimiento normativo en todos los centros. Careander necesitaba una solución más eficiente que protegiera a sus residentes sin sobrecargar a su equipo técnico.

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"Ahora tenemos una visión centralizada de todas nuestras actividades de prevención, y podemos actuar mucho más rápido ante cualquier incidencia." - Harry van Wijlandt - Responsable de Mantenimiento en Careander

La solución: digitalización con LegionellaDossier

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Careander implementó la plataforma de gestión de seguridad del agua de LegionellaDossier en sus 25 edificios. Esta solución en la nube les permitió digitalizar su enfoque de prevención y control de Legionella, obteniendo tres beneficios clave:

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1. Gestión centralizada y visibilidad total

El sistema proporcionó a Careander una visión completa de todas las actividades de prevención y control de Legionella en sus diferentes ubicaciones.

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"Ahora podemos responder mucho más rápido en caso de una desviación."

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Gracias a esta visibilidad, la organización puede actuar a tiempo, garantizar el cumplimiento y anticiparse a los riesgos.

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2. Ahorro del 50% en tiempo operativo

La automatización eliminó la necesidad de registros manuales y redujo la carga administrativa. El plan de prevención se transformó en checklists digitales fáciles de seguir para los 4 técnicos de mantenimiento.

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"Me ahorra mucho tiempo y estrés como único gestor de instalaciones", comenta Harry.

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El tiempo recuperado les permite centrarse en otras tareas críticas, como el mantenimiento de los edificios y el bienestar de los residentes.

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3. Fácil adopción y uso intuitivo

Aunque algunos empleados eran escépticos al principio, rápidamente se convencieron del valor de la herramienta.

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"Descubrieron que reduce su carga de trabajo y evita dolores de cabeza frente al registro manual en papel."

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La interfaz intuitiva permitió una adopción rápida, garantizando una transición fluida y una protección continua para los residentes.

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Mirando al futuro

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Con LegionellaDossier plenamente operativo en los 25 centros, el siguiente objetivo de Careander es seguir simplificando la gestión de la seguridad hídrica, manteniendo los más altos estándares de cumplimiento.

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La plataforma ha resultado clave para identificar problemas estructurales en tiempo real, como la presencia de tuberías plásticas que afectan la calidad del agua.
Careander reafirma su compromiso con la prevención digital y la protección de sus residentes más vulnerables, ofreciendo tranquilidad tanto a los usuarios como al personal responsable.

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