Legionella compliance voor je hele portfolio, op één plek

Legionella-compliance voor je hele portfolio, op één plek

130 locaties. 260 appartementen. Tientallen gebouwen. Hoeveel panden je ook beheert, met BriqSafe blijft elk gebouw compliant, wordt elke taak bijgehouden en is elk dossier klaar voor inspectie - zonder een groter team of meer administratie.

Boek een demo Contact

Praktijkvoorbeelden

Echte verhalen.
‍Echte problemen opgelost.

Probleem

Oplossing

Een van de grootste woningcorporaties in centraal en zuidwest Engeland, met meer dan 130 locaties met collectieve watersystemen. Waterveiligheid werd per regio anders aangepakt door lokale teams, waardoor het op elk moment lastig was om de compliance over het hele portfolio te bevestigen.

Alle locaties zijn verbonden in BriqSafe. Beheertaken worden centraal gepland en bijgehouden. Het facilitair team ziet de compliance-status voor de hele groep, en het logboek van elk hotel is altijd actueel, zonder handmatige rapportage tussen panden.

Probleem

Oplossing

Een woningcorporatie die Legionellabeheer voor woonblokken en gemeenschappelijke voorzieningen regelt. Taken werden bijgehouden in spreadsheets en afwijkingen werden niet altijd snel genoeg opgemerkt en opgevolgd.

Alle Van der Valk-locaties zijn verbonden in BriqSafe. Beheertaken worden per hotel gepland en via de mobiele app afgerond. Het centrale team houdt de compliance van de hele keten bij in één dashboard, met automatische meldingen wanneer een taak te laat is of een meting buiten de norm valt.

Probleem

Oplossing

Een woningcorporatie die 22 gebouwen op verschillende locaties beheert en regelmatig Legionellabeheer nodig heeft. Het coördineren van controles op meerdere locaties met een klein team en zonder centraal systeem zorgde voor werkdruk en hiaten in de compliance.

Alle 22 gebouwen zijn geregistreerd in BriqSafe. Beheertaken worden per gebouw geautomatiseerd. Het team werkt vanuit één platform en het management heeft volledig zicht op de voortgang van alle panden.

Waarom sociale huisvesting anders is

Verspreide portefeuilles, en een zorgplicht die om bewijs vraagt.

Sociale verhuurders krijgen te maken met een combinatie van schaal, kwetsbare huurders en strenge regelgeving, wat vraagt om een systeem dat speciaal voor deze taak is gebouwd. Dit is waar BriqSafe specifiek op inspeelt.

Zie elk pand in je portfolio, niet alleen de panden waar je achteraan moet

Krijg realtime inzicht in de voortgang van taken, afwijkingen en temperatuurtrends van al je gebouwen in één dashboard. Weet precies welke panden op schema liggen en welke aandacht nodig hebben, zonder te wachten op rapportages van aannemers of lokale teams. Handel op basis van data, niet van giswerk.

Logboeken op maat

Elk gebouw heeft zijn eigen digitale logboek, dat automatisch wordt bijgewerkt zodra taken zijn afgerond. Altijd klaar voor een inspectie, zonder handmatige voorbereiding.

Dashboards & Rapportages

Bekijk compliance per gebouw, gebied of taaktype. Herken patronen en zet middelen gericht in binnen je portfolio, op basis van echte data.

Trendanalyses

Signaleer watersystemen die structureel dicht bij de norm zitten, voordat dit een meldingsplichtige afwijking wordt.

Voer je eigen risicoanalyses uit of werk met een aannemer. Beide werken.

BriqSafe ondersteunt zowel interne risicoanalyses als workflows voor externe aannemers binnen hetzelfde platform. Is je team gekwalificeerd om analyses uit te voeren? Dan doen ze dit ter plekke via de mobiele app. Werk je met een externe inspecteur? Ook die werkt gewoon in BriqSafe. In beide gevallen wordt de risicoanalyse direct gekoppeld aan het beheersplan, zonder dubbele invoer.

Gebruikersbeheer

Je interne team, aannemers en woonbeheerders werken allemaal in hetzelfde systeem, elk met hun eigen toegangsniveau per gebouw.

Asset management

Alle waterpunten en assets zijn gecatalogiseerd met QR-codes. Monteurs scannen bij aankomst en registreren bij afronding - geen papierwerk meer.

Gekoppelde LRA/PPM

Risicoanalyses sturen rechtstreeks het beheersplan aan. Updates worden automatisch doorgevoerd, zodat je plan altijd de actuele analyse weerspiegelt.

Je aannemers werken samen in jouw systeem

De meeste woningcorporaties werken samen met externe waterhygiëne-aannemers voor risicoanalyses, monitoring en herstelwerkzaamheden. BriqSafe brengt al die activiteiten samen in je compliance-dossier, zodat je altijd weet wat er is gedaan, wanneer en door wie - zonder te wachten op een maandelijkse rapportage.

Rolgebaseerde toegang en taakbeheer

Aannemers zien alleen de beheersplannen en taken die aan hen zijn toegewezen, terwijl jij alles in één overzicht terugziet.

Herinneringen & Meldingen

De verantwoordelijke persoon krijgt een melding zodra een taak te laat is of een meting buiten de veilige norm valt. Vervolgtaken worden automatisch aangemaakt.

Prestatiedashboard

Signaleer hiaten en achterstallige taken voordat er incidenten ontstaan. Je ziet afgeronde taken zodra ze zijn geregistreerd

34M

Voltooide taken

15M

Geïnspecteerde tappunten

100K

Gebouwen beheerd

19K

Actieve gebruikers

Neem vandaag nog volledige controle over je waterhygiëne!

Plan een demo met BriqSafe en ontdek hoe ons uitgebreide digitale platform je Legionellabeheer stroomlijnt, compliance waarborgt en je tappunten beschermt. Wacht niet – neem vandaag nog contact met ons op!

Plan een demo

Veelgestelde vragen. Antwoorden
op populaire vragen

Ontdek de voordelen van Legionella-compliance software en revolutioneer je werkwijze.

Nog vragen?

Meer informatie nodig? Neem contact op met ons supportteam voor persoonlijke hulp en uitgebreide antwoorden op al je vragen.

Neem contact op

Kan BriqSafe een portfolio van 5.000+ panden beheren?

Ja. BriqSafe is gebouwd om te schalen. Het platform verwerkt portfolio's van een paar honderd tot tienduizenden panden zonder prestatieverlies.

Panden kunnen worden ingedeeld op beheersplan, locatie, verhuurder of aannemer, passend bij jouw organisatiestructuur. Gebruikers zien alleen de panden die relevant zijn voor hun rol.

Hoe gaat BriqSafe om met compliance voor veel individuele panden?

Elk gebouw in BriqSafe heeft zijn eigen risicoanalyse, beheersplan en logboek. Taken worden per gebouw gepland en afzonderlijk bijgehouden. Je krijgt een volledig portfolio-overzicht in één dashboard en kunt op elk moment inzoomen op een specifiek pand.

Bromford Housing Group beheert op deze manier 130 locaties. Het platform is gebouwd voor deze schaal.

Kunnen we het werk van aannemers en de taken van ons interne team op één plek bijhouden?

Ja. BriqSafe geeft je interne team en je externe dienstverlener toegang tot hetzelfde systeem, met rechten die per persoon en per gebouw zijn ingesteld.

Je ziet precies wat je aannemer heeft afgerond, wanneer en door wie, zonder dat je een apart rapport moet opvragen of op een maandelijkse samenvatting moet wachten.

Werkt BriqSafe ook voor gemeenschappelijke woonblokken naast individuele woningen?

Ja. BriqSafe beheert zowel gemeenschappelijke woonblokken (met gedeelde opslagtanks, stijgleidingen en gemeenschappelijke tappunten) als individuele woningen met hun eigen watersysteem.

Bij woonblokken worden de gemeenschappelijke installaties apart in kaart gebracht van de tappunten per woning, in lijn met de praktische verdeling van verantwoordelijkheid tussen verhuurder en huurder.

Nog vragen?

Meer informatie nodig? Neem contact op met ons supportteam voor persoonlijke hulp en uitgebreide antwoorden op al je vragen.

Neem contact op