Bewijs compliance voor elk gebouw dat je beheert

Als een inspecteur het vraagt, heb je meteen antwoord nodig. Niet volgende week, niet nadat je vier aannemers hebt nagebeld. BriqSafe geeft verantwoordelijke personen een compleet, onvervalsbaar overzicht van elke controle, elk resultaat en elke actie binnen het hele vastgoedbestand - binnen enkele seconden beschikbaar.
Praktijkvoorbeelden

Echte verhalen.
Echte problemen opgelost.

Probleem
Oplossing

Waterveiligheidscompliance waarborgen voor Britse overheidsgebouwen, waaronder gevangenissen, met strenge verplichtingen en veel locaties onder beheer. Het coördineren van taken binnen het vastgoedbestand met meerdere operationele teams zorgde voor gaten in het overzicht die moeilijk te dichten waren.

BriqSafe wordt ingezet voor het volledige portfolio. Taken worden ingepland, toegewezen en geregistreerd in één systeem. Afwijkingen leiden automatisch tot meldingen en vervolgtaken. Het management heeft inzicht in de compliance-status van alle locaties, zonder handmatige rapportage.

Probleem
Oplossing

Een overheidsorganisatie voor onderzoek die gespecialiseerde faciliteiten beheert met complexe watersystemen en strenge compliance-verplichtingen. Waterveiligheidsgegevens werden bijgehouden in afzonderlijke systemen, waardoor het opstellen van auditklare documentatie telkens veel handmatig werk kostte.

Alle assets zijn geregistreerd in BriqSafe en gekoppeld aan de risicoanalyse en het beheersplan. Taken worden ingepland en afgerond via de mobiele app. Volledige compliance-gegevens worden automatisch bijgehouden en zijn altijd gereed voor interne audits of toezicht door de regelgever.

Probleem
Oplossing

Een van de grootste steden in Nederland, die waterveiligheidscompliance beheert voor openbare gebouwen, kantoren en buurtvoorzieningen. Verschillende gebouwen werden beheerd door verschillende teams, zonder centraal overzicht van de voortgang van taken of openstaande afwijkingen binnen het portfolio.

Alle gebouwen zijn verbonden in BriqSafe via hun dienstverleners. Taken worden centraal per gebouw bijgehouden. Het management kan de compliance voor het volledige portfolio bevestigen, zonder losse rapportages van individuele locaties te moeten samenvoegen.

Probleem
Oplossing

Rijksvastgoedbedrijf beheert Bronbeek, een veteranenhuis uit 1863 met verouderde leidinginfrastructuur en bewoners met een verhoogd Legionellarisico. Waterveiligheid werd beheerd via papieren dossiers en handmatige steekproeven, zonder centraal overzicht van de compliance-status en zonder manier om temperatuurafwijkingen te signaleren voordat ze een risico werden.

BriqSafe werd ingezet samen met Clip'R IoT-sensoren, die 24/7 de watertemperaturen en het leidinggebruik in het gebouw monitoren. Realtime meldingen gaan af zodra een meting de compliance-drempel nadert. Het volledige waterveiligheidsdossier, inclusief de risicoanalyse, het beheersplan, monsternameregistraties en inspectierapporten, staat nu in één platform. Resultaat: 24/7 geautomatiseerde monitoring van waterveiligheid, met een schaalbaar model dat wordt uitgerold over het bredere vastgoedportfolio van door de overheid beheerde panden van RVB.

Één overzicht van elk gebouw binnen je vastgoedbestand

Bekijk de compliance-status van elk gebouw binnen je vastgoedbestand in één dashboard. Zie direct welke taken zijn afgerond, welke achterstallig zijn en waar afwijkingen openstaan, zonder handmatige rapportages of het nabellen van losse teams en aannemers. Je verantwoordelijke personen zien precies waar actie nodig is. Het senior management ziet wat nodig is om te sturen.
Logboeken op maat
Elk gebouw heeft zijn eigen digitale logboek. Alle taakregistraties, temperatuurmetingen en inspectiegegevens worden automatisch vastgelegd en veilig opgeslagen.
Dashboards & Rapportages
Bekijk de compliance voor je volledige vastgoedbestand. Filter op gebouw, afdeling of taaktype om te focussen waar aandacht nodig is.
Trendanalyses
Signaleer gebouwen of systemen waar metingen na verloop van tijd afwijken en grijp in voordat er formeel een afwijking wordt vastgesteld.

Verbind vastgoedteams, afdelingen en dienstverleners

BriqSafe geeft je interne team, externe dienstverleners en toezichthoudende functies toegang tot dezelfde gegevens. Risicoanalyses zijn direct gekoppeld aan het beheersplan. Iedereen werkt vanuit 1 centrale bron van waarheid. Geen versieconflicten, geen verschil tussen wat er op locatie is uitgevoerd en wat er in het dossier staat.
Gebruikersbeheer
Voeg interne medewerkers, aannemers en afdelingsmanagers toe. Rechten worden per gebruiker en per gebouw ingesteld, zodat toegang altijd passend blijft.
Asset management
Alle assets gecatalogiseerd met QR-codes. Monteurs registreren ter plekke en het logboek wordt in realtime bijgewerkt.
Gekoppelde LRA/PPM
De risicoanalyse stuurt rechtstreeks het beheersplan aan. Wijzigingen worden automatisch doorgevoerd, zodat niets binnen je portfolio uit elkaar loopt.

Elke taak afgerond. Elke actie gedocumenteerd.

Plan alle taken voor waterveiligheid centraal in, wijs ze toe aan de juiste mensen en ontvang automatische meldingen wanneer iets niet is uitgevoerd. Elke afgeronde taak en elke afwijking wordt vastgelegd met een volledig auditspoor. Als een inspecteur of auditor vraagt wat er is gebeurd, wanneer het is gebeurd en wie verantwoordelijk was, heb je direct het antwoord.
Taakbeheer
Plan en wijs alle beheerstaken toe voor elk gebouw. Monteurs voeren ze uit via de mobiele app, waarbij alle gegevens op het moment van uitvoering worden vastgelegd.
Herinneringen & Meldingen
Verantwoordelijke personen krijgen automatisch een melding wanneer taken achterstallig zijn of metingen buiten de toegestane norm vallen.
Afwijkingenbeheer
Elke afwijking wordt geregistreerd, toegewezen en opgevolgd tot deze is opgelost en gedocumenteerd. Volledige verantwoording van signalering tot afronding.
34M
Voltooide taken
15M
Geïnspecteerde tappunten
100K
Gebouwen beheerd
19K
Actieve gebruikers

Neem vandaag nog volledige controle over je waterhygiëne!

Plan een demo met BriqSafe en ontdek hoe ons uitgebreide digitale platform je Legionellabeheer stroomlijnt, compliance waarborgt en je tappunten beschermt. Wacht niet – neem vandaag nog contact met ons op!

Veelgestelde vragen. Antwoorden
op populaire vragen

Ontdek de voordelen van Legionella-compliance software en revolutioneer je werkwijze.
Nog vragen?

Meer informatie nodig? Neem contact op met ons supportteam voor persoonlijke hulp en uitgebreide antwoorden op al je vragen.

Neem contact op
Kunnen senior managers of gekozen bestuurders de compliance-status inzien zonder betrokken te zijn bij de dagelijkse taken?

Ja. Read-only toegang kan worden gegeven aan senior stakeholders, zodat zij compliance-dashboards en rapportages kunnen bekijken zonder taakregistraties te kunnen wijzigen. Dit is nuttig voor interne governance, verantwoordingsrapportage en de voorbereiding op inspecties of commissievergaderingen.

BriqSafe plant spoeltaken automatisch in tijdens sluitingsperiodes en stuurt meldingen als een taak niet is uitgevoerd. Voor de heropening kun je bevestigen dat alle vereiste controles zijn uitgevoerd en gedocumenteerd voordat de eerste gasten arriveren.

Hoe zorgt BriqSafe ervoor dat gegevens achteraf niet kunnen worden aangepast?

Alle taakregistraties worden voorzien van een tijdstempel op het moment van afronding en gekoppeld aan de persoon die de taak heeft uitgevoerd. Gegevens kunnen na indiening niet met terugwerkende kracht worden aangepast. Zoals een van onze gemeentelijke klanten het verwoordde: de app registreert alle metingen direct automatisch. Sjoemelen met het systeem is simpelweg niet meer mogelijk.

Ondersteunt BriqSafe gebouwen die worden beheerd door verschillende afdelingen of dienstverleners?

Ja. Elk gebouw in BriqSafe kan zijn eigen team, dienstverlener en verantwoordelijke personen hebben, terwijl het toch zichtbaar blijft voor centraal management. Dit werkt goed voor gemengd vastgoed, waar sommige gebouwen intern worden beheerd en andere zijn uitbesteed.

Elk gebouw heeft zijn eigen beheerstaken, frequentie en meldingsgrenzen. IoT-sensoren kunnen worden aangesloten om de temperatuur continu te monitoren in installaties waar handmatige controles alleen niet voldoende zijn.

Nog vragen?

Meer informatie nodig? Neem contact op met ons supportteam voor persoonlijke hulp en uitgebreide antwoorden op al je vragen.

Neem contact op